Markkinointirekisteri
Tietosuojaseloste
Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) yleinen markkinointirekisteri
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
GDPR (General Data Protection Regulation) EU:n uusi tietosuoja-asetus
Tiedosto laadittu 1.4.2018 ja päivitetty viimeksi 07.01.2019
- Rekisterinpitäjä
Plastiikkakirurgia W (Oy Saawi Ab)
Hämeenkatu 9
33100 Tampere
+35820 792 0200
info@plastiikkakirurgiaw.fi
- Yhteyshenkilö
Kai Saariniemi
Hämeenkatu 9
33100 Tampere
+35820 792 0200
info@plastiikkakirurgiaw.fi
- Rekisterin nimi
Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) markkinointirekisteri. Markkinointirekisteri säilytetään keskitetysti Mailchimp-järjestelmässä.
- Rekisterin ylläpidon ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen. Henkilötietoja käytetään Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) tuotteiden ja palveluiden markkinointiin sekä muihin lain ja suostumusten mukaisiin käyttötarkoituksiin.
- Rekisterin tietosisältö
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Suostumus markkinointiin sähköpostitse
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältämät tiedot on kerätty seuraavista lähteistä rekisteröidyn omalla suostumuksella
- Rekisteröity on tilannut uutiskirjeen rekisterinpitäjän ylläpitämän verkkosivuston kautta
- Rekisteröity on osallistunut rekisterinpitäjän järjestämään kilpailuun tai kyselyyn, jonka yhteydessä hän on antanut markkinointiviestintäluvan
- Rekisteröity on antanut markkinointiviestintäluvan vastaanottokäynnin yhteydessä
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin, kun se on tarpeen viestinnän onnistumiseksi ja tällöinkin henkilötietolain edellytykset huomioiden.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) käyttää uutiskirjeissään MailChimp –palvelua, jonka myötä tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU-U.S. Privacy Shield Framework -säädöksiä. Lisätietoja allaolevassa linkissä.
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active
- Rekisterien suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti annetut henkilötiedot kerätään suljettuun läpinäkymättömään keräyssäilöön, joka on henkilökunnan jatkuvassa valvonnassa. Keräyksen jälkeen aineisto siirretään sähköiseen muotoon, jonka jälkeen paperinen aineisto hävitetään tietosuojajätteen mukana.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteri on tallennettu MailChimp -palveluun. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Käyttöoikeus myönnetään vain salassapitovelvollisille ja rekisterin käyttämiseen perehdytetyille henkilöille, joiden asemaan ja tehtäviin käyttöoikeus liittyy. Lisätietoja MailChimp-palvelun tietoturvasta: http://mailchimp.com/about/security.
- Tarkastusoikeus
Henkilöllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa. Jokaisen lähetetyn sähköpostiviestin yhteydessä on aina linkki, josta omia tietoja voi tarkastella. Henkilö voi ottaa myös yhteyttä Plastiikkakirurgia W:n asiakaspalveluun ja pyytää edellä mainittuja toimenpiteitä.
- Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
Henkilöllä on oikeus muuttaa ja poistaa omat tietonsa. Jokaisen lähetetyn sähköpostiviestin yhteydessä on aina linkki, josta omia tietoja voi muuttaa tai ne voi poistaa rekisteristä. Henkilö voi ottaa myös yhteyttä Plastiikkakirurgia W:n asiakaspalveluun ja pyytää edellä mainittuja toimenpiteitä.
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet ja huomiot
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa. Plastiikkakirurgia W (Oy Saawi Ab) säilyttää tiedot siihen asti, kunnes asiakas pyytää niiden poistamista. Huomioitavaa on, että poisto koskee ainoastaan markkinointiluvan poistamista Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) markkinointirekisteristä. Potilastiedot säilytetään Plastiikkakirurgia W:n (Oy Saawi Ab) potilastietorekisterissä (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007).